Quy trình đặt hàng gốm sứ số lượng lớn tại Xưởng Gốm Bát Tràng được vận hành chuyên nghiệp với 6 bước: tiếp nhận nhu cầu và tư vấn, thiết kế market in logo thương hiệu, sản xuất và duyệt mẫu thực tế, sản xuất hàng loạt, kiểm soát chất lượng và giao hàng tận nơi.
Việc làm chủ quy trình sản xuất giúp xưởng đảm bảo tính đồng bộ về chất lượng, thẩm mỹ và tiến độ bàn giao cho các đơn hàng số lượng lớn. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách thông qua chính sách giá gốc tại xưởng cùng quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, chúng tôi chia sẻ những lưu ý quan trọng khi đặt sản xuất gốm sứ số lượng lớn, giúp quý doanh nghiệp, cơ quan tối ưu ngân sách và dễ dàng sở hữu những sản phẩm gốm sứ quà tặng ưng ý, chất lượng.
Bước 1: Tiếp Nhận Yêu Cầu Và Tư Vấn Giải Pháp Gốm Sứ Tối Ưu
Đây là giai đoạn khởi đầu đóng vai trò định hình cho toàn bộ dự án. Để xưởng cung cấp giải pháp phù hợp nhất, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin cơ bản sau:
- Mục đích và sự kiện trao tặng cụ thể
- Đối tượng nhận quà (Nhân viên, người lao động, khách hàng, đối tác VIP, đại biểu,…)
- Số lượng đặt hàng dự kiến
- Ngân sách dự kiến
- Thời gian nhận hàng dự kiến
Sau khi tiếp nhận thông tin, đội ngũ chuyên gia của Xưởng Gốm Bát Tràng thực hiện tư vấn chuyên sâu giúp doanh nghiệp tối ưu lựa chọn:
- Lựa chọn dòng sản phẩm phù hợp: Đề xuất các mẫu ấm chén, bát đĩa, ly sứ, khay mứt, bình hút lộc… phù hợp với nhu cầu (ví dụ: bình hút lộc cho đối tác VIP, ly sứ cho sự kiện đại trà).
- Tư vấn thiết kế: Tư vấn lựa chọn màu men (men trắng, men hỏa biến, men rạn, men ngọc,…) kiểu dáng, kích cỡ, dung tích, họa tiết hoa văn (vẽ tay, vẽ vàng kim, khắc chìm, đắp nổi,…)
- Đề xuất kỹ thuật in ấn logo: Gợi ý phương pháp in ấn logo lên gốm sứ quà tặng như: in decal nung, in decal vàng kim, khắc laser , in chuyển nhiệt,… phù hợp với độ phức tạp của logo, hạn mức ngân sách và mục đích quảng bá thương hiệu.
- Báo giá tại xưởng: Cung cấp bảng dự toán chi tiết, minh bạch cho toàn bộ đơn hàng.
- Thời gian thực hiện: Đưa ra lộ trình sản xuất cụ thể từ khâu làm mẫu đến lúc giao hàng, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát kế hoạch sự kiện.
Bước 2: Thiết Kế Market Phối Cảnh In Logo Thương Hiệu
Sau khi thống nhất mẫu sản phẩm, bộ phận thiết kế của Xưởng Gốm Bát Tràng sẽ thực hiện market phối cảnh (demo mockup 3D) để khách hàng hình dung trực quan về thành phẩm.
Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo tính hài hòa giữa nhận diện thương hiệu và thẩm mỹ của vật phẩm gốm sứ:
- Tiếp nhận file logo thiết kế: Doanh nghiệp cung cấp file logo định dạng vector để đảm bảo độ sắc nét cao nhất khi in ấn.
- Căn chỉnh vị trí và tỷ lệ: Kỹ thuật viên tư vấn và điều chỉnh kích thước, vị trí in logo phù hợp với từng sản phẩm, đảm bảo hình ảnh hiển thị cân đối tại các “điểm chạm” thị giác.
- Hoàn thiện bản vẽ: Xưởng hỗ trợ điều chỉnh market miễn phí cho đến khi doanh nghiệp hoàn toàn hài lòng với phương án thiết kế.
Bước 3: Chế Tác Sản Phẩm Mẫu & Duyệt Mẫu Thực Tế
Đối với các đơn hàng gốm sứ số lượng lớn, xưởng thực hiện sản xuất mẫu thử thực tế để doanh nghiệp kiểm duyệt trực tiếp. Bước này giúp loại bỏ các sai lệch về màu sắc giữa bản vẽ trên màn hình điện tử và sản phẩm thật sau khi trải qua quy trình nung luyện ở nhiệt độ cao.
Khi nhận mẫu, doanh nghiệp nên dành thời gian đánh giá kỹ lưỡng các chi tiết về cảm quan và kỹ thuật. Quý khách có thể dựa vào các tiêu chí đánh giá chất lượng đơn hàng gốm sứ như kết cấu phôi gốm, độ bóng của lớp men, tính cân đối trong tạo hình và độ sắc nét của logo in nung để làm căn cứ phê duyệt.
Trường hợp có điểm chưa phù hợp, doanh nghiệp phản hồi trực tiếp để xưởng tiến hành chỉnh sửa. Chúng tôi cam kết điều chỉnh mẫu thử theo yêu cầu cho đến khi đạt được sự thống nhất giữa hai bên. Đây là cơ sở quan trọng để triển khai giai đoạn sản xuất hàng loạt một cách an tâm.
Bước 4: Sản Xuất Hàng Loạt & In Ấn Logo Thương Hiệu
Khi mẫu thực tế đã được phê duyệt, xưởng khởi động dây chuyền sản xuất tập trung tại hệ thống nhà xưởng rộng 5.000m². Với dàn 8 lò gas công suất lớn vận hành liên tục 24/7, chúng tôi đảm bảo đáp ứng đúng tiến độ với cam kết chất lượng đảm bảo trên đơn hàng số lượng lớn.
Quy trình sản xuất số lượng lớn tại xưởng với dây chuyển sản xuất hiện đại
Quy trình sản xuất gốm sứ được ứng dụng các thiết bị hiện đại, kết hợp cùng tay nghề nghệ nhân làng nghề để kiểm soát chất lượng tại từng công đoạn. Năng lực cung ứng đạt ngưỡng 10.000 sản phẩm/ngày giúp xưởng tự tin xử lý các yêu cầu sản xuất gấp cho các sự kiện trọng đại.
Sau khi hoàn tất công đoạn nung sứ, xưởng tiến hành in ấn nhận diện thương hiệu theo market đã duyệt. Chúng tôi ứng dụng đa dạng các kỹ thuật in ấn logo lên gốm sứ, đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ như:
- Kỹ thuật in decal nung
- Kỹ thuật in decal vàng kim
- Kỹ thuật khắc laser
- Kỹ thuật in chuyển nhiệt
Chúng tôi đảm bảo logo được in đúng kích cỡ, vị trí và chuẩn mã màu nhận diện thương hiệu. Quy trình nung giúp hạt màu thẩm thấu sâu vào men gốm, đảm bảo logo không bị nhòe hay bong tróc trong qua thời gian dài sử dụng.
Bước 5: Kiểm soát chất lượng, Hoàn Thiện Và Đóng Gói
Trước khi xuất xưởng, từng sản phẩm đều phải vượt qua quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt. Đội ngũ KCS thực hiện rà soát tỉ mỉ để lọc bỏ các sản phẩm không đạt chuẩn trước khi bàn giao cho doanh nghiệp:
- Kiểm tra chất lượng: Loại bỏ các sản phẩm lỗi men, có vết nứt vỡ hoặc chất lượng thiết kế, chất lượng mực in logo chưa đạt chuẩn. Chỉ những tặng phẩm đạt tiêu chuẩn mới được chuyển sang khâu đóng gói.
- Đóng gói hộp quà: Sử dụng đa dạng các loại hộp quà (hộp xi lót lụa, hộp diêm lót lụa quai xách, hộp carton,…) được trang bị sẵn vách ngăn và xốp chống va đập chuyên dụng cho hàng gốm sứ dễ vỡ. Xưởng hỗ trợ in ấn logo lên mặt hộp quà, tạo nên sự chỉn chu cho sản phẩm khi làm quà tặng.
Bước 6: Giao Hàng Tận Nơi & Thanh Toán
Sau khi hoàn tất đóng gói, đơn hàng được vận chuyển đến địa điểm theo yêu cầu của quý khách. Xưởng Gốm Bát Tràng vận hành hệ thống giao nhận linh hoạt, giúp sản phẩm đến tay doanh nghiệp đúng thời gian cam kết, đảm bảo an toàn cho đơn hàng.
Về chính sách giao hàng:
- Nội thành Hà Nội: Xưởng hỗ trợ giao hàng bằng đội ngũ vận chuyển riêng đối với các đơn hàng đạt giá trị tối thiểu. Quy trình bốc xếp được thực hiện cẩn thận, giúp hạn chế rủi ro va đập.
- Khu vực tỉnh thành khác: Chúng tôi hợp tác với các đơn vị chuyển phát uy tín để giao hàng đến 63 tỉnh thành trên toàn quốc. Kiện hàng được đóng thùng carton và quấn màng xốp chống sốc chuyên dụng, đáp ứng tốt lộ trình vận chuyển đường dài an toàn.
Về quy trình thanh toán:
- Hình thức linh hoạt: Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức thanh toán thuận tiện nhất như chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt.
- Chính sách đặt cọc: Đối với các đơn hàng sản xuất theo yêu cầu, quý khách thực hiện tạm ứng một phần giá trị đơn hàng theo thỏa thuận cụ thể và được ghi chú rõ ràng trong hợp đồng.
- Chứng từ pháp lý minh bạch: Xưởng thực hiện xuất hóa đơn VAT và cung cấp đầy đủ các biên bản bàn giao, nghiệm thu sản phẩm
Sự phối hợp chặt chẽ trong khâu giao nhận và thanh toán giúp quy trình đặt hàng tại xưởng diễn ra trơn tru. Sau khi hoàn tất kiểm tra số lượng và chất lượng thực tế, hai bên tiến hành quyết toán hợp đồng, kết thúc quy trình hợp tác thành công và hiệu quả.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đặt Hàng Gốm Sứ Tại Xưởng
Để quá trình đặt hàng gốm sứ số lượng lớn diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần nắm rõ các lưu ý sau:
- Chủ động lên kế hoạch thời gian: Doanh nghiệp nên đặt hàng sớm trước ít nhất 20 – 45 ngày tùy vào quy mô đơn hàng, đặc biệt là vào các dịp cao điểm. Thời gian này giúp xưởng chủ động trong khâu chuẩn bị nguyên liệu, tư vấn, sản xuất và kiểm định sản phẩm.
- Dự phòng số lượng: Nên đặt dư từ 1% – 2% số lượng sản phẩm so với nhu cầu thực tế. Việc này giúp doanh nghiệp có sẵn hàng dự phòng cho các trường hợp phát sinh nội bộ hoặc rủi ro nứt vỡ trong quá trình vận chuyển.
- Chú trọng khâu duyệt mẫu thực tế: Quý khách cần trực tiếp kiểm tra mẫu thực tế để đánh giá cảm quan về trọng lượng, độ dày dặn, công năng sử dụng, độ chuẩn xác của màu men,…, đảm bảo sự hài lòng trước khi triển khai sản xuất số lượng lớn.
- Chi tiết hóa các điều khoản hợp đồng: Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ các điều khoản thông tin về số lượng, chất liệu, thiết kế, thời gian, chi phí và trách nhiệm các bên. Hợp đồng là cơ sở pháp lý, đảm bảo quyền lợi của cả xưởng sản xuất và doanh nghiệp.
Lợi Thế Khi Đặt Hàng Gốm Sứ Số Lượng Lớn Tại Xưởng Gốm Bát Tràng
Hợp tác trực tiếp cùng Xưởng Gốm Bát Tràng mang lại những giá trị thiết thực, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn vốn đầu tư và sở hữu giải pháp quà tặng chuyên nghiệp:
- Mức giá sỉ gốc cạnh tranh: Doanh nghiệp nhận báo giá trực tiếp từ xưởng, giúp tiết kiệm từ 20% – 30% chi phí, tối ưu hóa tối đa ngân sách cho các chiến dịch quy mô lớn. Chúng tôi cung cấp bảng báo giá minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn hàng chất lượng cao với chi phí tối ưu.
- Năng lực cung ứng mạnh mẽ: Hệ thống nhà xưởng 5.000m2 cùng dàn lò gas hiện đại giúp duy trì công suất 10.000 sản phẩm mỗi ngày. Năng lực sản xuất lớn giúp xưởng cam kết bàn giao hàng đúng thời hạn cho các dịp cao điểm hay các sự kiện quy mô lớn của doanh nghiệp, tổ chức.
- Tư vấn kỹ thuật chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm, thiết kế và kỹ thuật in logo phù hợp. Xưởng cung cấp dịch vụ thiết kế market và sản xuất mẫu thực tế miễn phí, giúp quý khách kiểm duyệt chính xác chất lượng thành phẩm trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.
- Chính sách hậu mãi và bảo hành uy tín: Xưởng cam kết chính sách bảo hành vỡ hỏng 1 đổi 1 và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm cho đến khi hàng được nghiệm thu tận tay người nhận. Hệ thống vận chuyển an toàn giúp doanh nghiệp an tâm trong quá trình giao nhận toàn quốc.
Quý doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi đặt hàng gốm sứ in logo làm quà tặng số lượng lớn tại Xưởng Gốm Bát Tràng
Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Xưởng Gốm Bát Tràng để nhận tư vấn chuyên sâu về quy trình đặt hàng và báo giá sỉ gốc trực tiếp ngay hôm nay!